Anreise der Gäste

Wenn du die Auswahl um die Location auf einige wenige einkreisen konntest, geht es darum, die Bedürfnisse von dir, deinen Gästen und den Dienstleistern unter einen Hut zu bekommen.

Mache dir daher Gedanken zu folgenden Fragen:

• Wann kommen deine Gäste an?
• Reisen deine Gäste bereits am Vortag an?
• Bieten die ausgewählten Locations Übernachtungsmöglichkeiten an?
• Wenn ja, was kosten diese?
• Wer bezahlt die Unterkünfte für deine Gäste? Du oder die Gäste selbst?
• Müssen Gäste vom Flughafen / Bahnhof abgeholt werden?
• Muss ggf. ein Shuttle-Service gebucht werden, damit Gäste von Flughafen oder Bahnhof abgeholt werden können? Wer kümmert sich um Alternativen?
• Stehen ausreichend Parkplätze an der Location zur Verfügung?
• Gibt es separate Parkplätze für das Brautauto bzw. enge Familie?
• Was kosten die Parkplätze für die Gäste?
• Können die Parkplätze für die Hochzeitsgesellschaft vorab reserviert werden?
• Können die Parkplätze für Dienstleister vorab reserviert werden?
• Sind die Kosten für Parkplätze ggf. im Preis enthalten?
• usw.

Kalkuliere unbedingt Pufferzeiten für den Fahrtstrecken ein. Es kann immer zu Verzögerungen kommen. Je nach Wetter und Witterung musst du eventuell einen noch größeren Puffer einrechnen.

Achte bei der Auswahl der Location darauf, dass die Entfernungen zwischen Standesamt, Kirche und Restaurant bzw. Hotel nicht allzu lang sind. Eine Strecke von ca. 30 Minuten nehmen die Gäste noch in Kauf. Längere Strecken – es sei denn, du hast du absolute und beste, idealste, schönste und sagenhafteste Location bekommen – können dann schnell auf die Nerven oder Laune Auswirkungen haben.

Ist es am Tag deiner Hochzeit auch extrem Kalt oder extrem Warm, gebe deinen Gästen nach Ankunft einige Minuten Zeit, um sich zu akklimatisieren. So kannst du bei extremer Hitze Sonnenschirme und erfrischende Getränke aufstellen. Bei Winterhochzeiten empfiehlt sich, heiße Getränke zu servieren, Taschenwärmer oder Handschuhe zu verteilen. Was wir sagen wollen: halte deine Gäste wo es nur geht bei Laune und beobachte sie und reagiere entsprechend ihrer Bedürfnisse.